השכרת כסאות ושולחנות – איך לעשות את הבחירה הנכונה

מה מכניס את האווירה באירוע? כמובן שהמוזיקה, וגם האוכל!
אבל לפינות הישיבה השונות יש חלק חשוב בהכנסת האווירה לאירוע.
למשל: ישיבה בפינת זולה באירוע, יוצרת אווירה של שאנטי.
לעומת זאת ישיבה סביב שולחנות עגולים עטופים בבד לבן ועליהם כוסות זכוכית, סכום ממתכת וצלחות יפות, נותנת לאירוע אווירה יוקרתית.
לסוגים השונים של פינות הישיבה השונות, נדרש סוג שונה של ציוד.
למשל: לפינת זולה מתאים לשכור שולחנות זולה נמוכים ופוטונים. 

אז איך נבחר את מה שהכי מתאים לנו לאירוע? בואו ונגלה יחד…

אילו פינות ישיבה יש באירוע שלכם?

הצעד הראשון שנדרש כדי לבחור בצורה נכונה כיסאות ושולחנות לאירוע שלכם, הוא להחליט אילו פינות ישיבה יהיו באירוע שלכם. לשם כך, עליכם לבנות תוכנית מסודרת ומפורטת של האירוע. במהלך בניית התוכנית, אתם יכולים לגלות שמתאים לכם כמה סוגים של פינות ישיבה במהלך האירוע. כמובן כל זאת תלוי בסגנון האירוע שלכם, לאיזה קהל הוא מיועד ומה היא ההרגשה שתרצו שהאורחים שלכם יצאו איתה מהאירוע.

ריכזנו לכם סוגים מסוימים של אירועים, שבהם נכתוב מה רוב הלקוחות שלנו בחרו לאותו אירוע מבחינת השכרת כסאות ושולחנות.

הרצאה – ברוב ההרצאות צריך וכדאי לסדר שורות של כיסאות פלסטיק עבור ההרצאות באירוע.
הישיבה בשורות יוצרת אצל המשתתפים אווירה רצינית.

בהנחה ומדובר בהרצאה יוקרתית יותר מקובל יותר לצאת מהחשיבה של כסאות פלסטיק רגילים ופשוטים וכן לקחת כסאות מהודרים יותר כמו כסאות תאילנדיים בצבע לבן וכו'.

זולה– פינה זו מומלצת מאוד גם באירועים המתקיימים בשטחים סגורים. לפינת זולה יש אווירה ייחודית ומגבשת. כבר ממזמן פינות הזולה אהובות גם על המבוגרים ולא רק על הנוער. פינות זולה מושכרות בעיקר באירועים המתקיימים בגינות או בשטח פתוח, מתאים מאד גם לפינת ישיבה אלטרנטיבית באירוע הכולל ריקודים שאז האורחים יכולים להיזרק ולנוח על פינות הזולה.

פינות ישיבה לסעודה – בפינות אלו מוגשת הארוחה החמה והעיקרית.
בדרך כלל, לפינות אלו ישנו מראה מכובד. בדרך כלל בוחרים לפינות ישיבה הללו שולחנות מעץ וכיסאות מאלומיניום או מעץ מלא. את השולחנות מהעץ מכסים במפה לבנה. מתאים מאד לאירועים בסגנון בר/בת מצווה, חתונות, ברית/ה ועוד.

פינת ישיבה בר – בדרך כלל, פינות הבר מצויים באירועי אלכוהול ויין אך לא רק, באירועים יוקרתיים מומלץ מאד לשלב כסאות ושולחנות בר להשכרה, מקובל מאד גם באירוע הרמת כוסית של חברות רבות לשכור שולחנות וכסאות בר.

חשוב לבנות סדרי עדיפויות בבחירת פינות הישיבה באירוע!

סביר להניח שהייתם רוצים את כל סוגי פינות הישיבה באירוע שלכם, אולם אם אין בידכם תקציב מתאים עליכם לבחור 1-2 סוגים של פינות ישיבה לפי התקציב הנתון.
חשוב מאד להבין שיותר מידי ערבוב בסוגי הישיבה יראו כמוגזמים יותר מידי ולכן מומלץ לבחור עד 2 מקומות ישיבה שונים.

מהו השטח של האירוע? מארגני אירועים רבים היו רוצים לשים את כל פינות הישיבה באירוע, אולם לא תמיד יש מספיק שטח. לכן, באירועים שמתקיימים בשטחים קטנים, כדאי לעשות שימוש כפול בשולחנות ובכיסאות. למשל: פינת האוכל משמשת גם לארוחה יוקרתית, וגם להרצאה.

מה קהל היעד באירוע אוהב? שאלת המפתח בבחירה נכונה של פינות הישיבה באירוע, היא ההעדפות של קהל היעד.
ייתכן ואתם מאוד אוהבים דווקא פינות זולה. אולם קהל היד באירוע שלכם מעדיף שולחנות וכיסאות יוקרתיים יותר.
חשוב שהאורחים ייהנו באירוע וירגישו בו שייכות.

איזו אווירה אתם רוצים לתת לאירוע? פינות הישיבה יוצרות את האווירה באירוע.
ישנם פינות ישיבה שיוצרות אווירה של שאנטי וזולה. לעומתן ישנם פינות ישיבה שיוצרות אווירה יוקרתית ומכובדת.

האם לאירוע באים זוגות? או אולי מתאים לסדר שולחנות למשפחות?

כאשר המשתתפים באירוע באים עם בני זוגם, מומלץ לסדר עבורם אווירה רומנטית.
אמנם סידור זה דורש יותר השקעה בשכירת שולחנות לכל הזוגות וכן גם מקום גדול יותר.
ישנם אירועים משפחתיים אליהם מגיעים משפחות. באירועים כאלו, כדאי לארגן שולחן לכל משפחה.

איזה מראה אתם רוצים לתת לפינת הישיבה באירוע שלכם?

על מנת להצליח לבחור בצורה נכונה את השולחנות והכיסאות לאירוע שלכם, עליכם להחליט איזה מראה אתם רוצים לתת לפינת הישיבה באירוע שלכם, ולצייר פינה זו בדמיונכם. בשלב הבא, עליכם לחשוב אילו צבעים הייתם רוצים בפינות הישיבה באירוע שלכם.