כל מה שחשוב לדעת על השכרת שולחנות לאירועים

תכנון אירוע הוא אחד הדברים המורכבים ביותר, אנחנו רוצים שהאירוע יצא מושלם ושלא נשכח שום פרט אפילו קטן.
הדבר הקריטי באירוח הוא סידור מקומות ישיבה, חשוב שהאורחים ישבו בנוח שהכיסאות יהיו נוחים שהשולחנות יהיו חזקים ויציבים.

אם באירוע יש אוכלוסיה מבוגרת יש לדאוג להשכרת כיסאות פלסטיק עם ידיות בצדדים לישיבה נוחה ובטוחה. וודאו כי הכיסאות מונחים על משטח ישר ויציב.

השכרת שולחנות לאירועים ניתן לראות כיום בכנסים, הרצאות,תערוכות, פיקניק, אירועים פרטיים ועסקיים. למסיבות בחוף השולחן משמש גם כעמדת די גי,או מקום להניח עליו אוכל ושתיה.

ישנם מס' סוגים של שולחנות לאירועים –

• שולחן עץ עם רגלי מתכת מתקפלות
• שולחנות פלסטיק מתקפלים
• שולחנות עץ עגולים
• שולחנות עץ נמוכים (פינות זולה)
• שולחנות בר גבוהים ועגולים
• שולחן נמוך לילדים

כמובן שהכול תלוי בקונספט האירוע, גודל השטח ומס האנשים המוזמנים. לפי זה יש להתאים את השכרת השולחן המתאים ביותר עבור האורחים שלכם. ניתן להשכיר שולחנות עץ עגולים ומאורכים לפי מס' הסועדים סביב השולחן, מס' מקומות הישיבה בשולחנות אלו נע בין 6-12 אנשים.

בשולחנות פלסטיק מתקפלים בגודל 1.80*1.80 יושבים בדר"כ 8 אנשים.

על השולחן אפשרי להניח מפה יפה בצבע לבן או צבעוני תלוי בקונספט של האירוע. לאירועים גדולים מומלץ להשכיר שולחנות מעץ גם נראה יותר טוב ויזואלית וגם חזק יותר, כמובן שהכול תלוי בתקציב וסוג האירוע.

השכרת שולחנות פלסטיק לאירועים מתאים לרוב לאירועים קטנים או באירועים בו השטח לא כ"כ גדול. שולחנות אלו ניתן להשכיר גם לחוף הים על השולחן מניחים את אוכל שתייה, ולפעמים גם כעמדת די ג'י השולחן קל לנשיאה ונכנס בכול רכב פרטי.

מה חשוב לבדוק לפני השכרת שולחנות לאירועים?

• האם המחיר כולל הובלה והרכבה.
• מחיר השולחן.
• מס מקומות ישיבה סביב השולחן.
• חשוב לוודא שהשולחן מגיע יציב ולא שבור.
• ניקיון השולחנות לאחר כל אירוע.
• האם מגיע עם מפה או שיש צורך לקנות – יש חברות שמשכירות שולחן עם מפה ויש חברות שמשכירות מפה בנפרד.
• כדאי לברר את כל העלויות עם אותה חברה בה אתם משכירים את הציוד. האם מדובר במפת בד או אל בד.

אם מדובר באירוע בו יש צורך גם בהגברה ותאורה לאירוע, כדי לבדוק מה המחיר והאם החברה שמשכירה לכם את השולחנות לאירועים מספקת גם את שאר הציוד. מומלץ להשכיר את כל הציוד מחברה אחת כך ניתן להוזיל עלויות.

אם אתה עושים אירוע חד פעמי מומלץ להשכיר שולחנות וכיסאות לאירועים מחברה המתמחה בכך ולא לקנות. כך תחסכו כסף וכמובן מקום לאחסנת כל הציוד.

ערכו סקר מחירים לפני השכרת ציוד לאירועים, לרוב החברות יש היום חבילות מוכנות מראש לפי כמו אנשים. בקשו שישלחו לכם הצעת מחיר למייל כך תוכלו להשוות בין כל ההצעות, סקר בין 4 חברות שונות בהחלט יכול לתת לכם להבין את טווח המחירים.

שיהיה בהצלחה, אירוע מהנה 🙂